Руководство по аренде VIP свадебного автомобиля: на что обратить внимание?

Свадебный автомобиль — это самый фотографируемый, но при этом наименее спланированный элемент свадебного дня. Большинство пар бронируют машину в последние две недели и принимают решение, ориентируясь на фотографии. Однако то, что на самом деле определяет ход дня, — это не внешний вид автомобиля, а то, на сколько часов он забронирован, удобно ли в него садиться в свадебном платье и знает ли водитель маршрут заранее.

В этом руководстве мы собрали вопросы, которые стоит задать: от выбора автомобиля и ответственности за украшение до срока бронирования и планирования кортежа.

Что значит арендовать свадебный автомобиль?

Аренда свадебного автомобиля — это выделенный на день свадьбы частный автомобиль вместе с водителем. Отличие от аренды без водителя существенное: автомобиль закрепляется за вами на определённый срок, водитель действует по ходу дня, а оформление заранее подготавливается.

На практике вы покупаете не автомобиль, а беспроблемное прохождение этой части дня. Жених не ищет парковку, невеста не застревает в пробках, фотограф не ждёт машину. Со всеми услугами вы можете ознакомиться на нашей странице аренда свадебного автомобиля.

Почему минивэн? Почему выбирают Vito вместо седана

Когда говорят о классическом свадебном автомобиле, на ум приходит украшенный седан. Однако в последние годы выбор заметно сместился в сторону минивэнов, и причина полностью практическая:

• Свадебное платье. Пышное платье не помещается на заднем сиденье седана; даже если помещается, оно мнётся. Высокая крыша и широкая дверь минивэна позволяют невесте садиться без наклона.
• Фата и юбка. Длинная юбка и фата в низком автомобиле застревают в двери. Это самая частая мелкая неприятность в день свадьбы.
• Сопровождение. Рядом с невестой может быть мама, подружка невесты или стилист. В седане места нет, в минивэне есть.
• Фотографии. Широкая сдвижная дверь позволяет красиво снять момент выхода из автомобиля. В седане такой кадр получить сложно.
• Кондиционер и комфорт. На летних свадьбах сохранность платья и макияжа в переполненном автомобиле напрямую зависит от внутреннего пространства.

По этим причинам на свадьбах мы используем Mercedes Vito. Планировка салона подходит для удобной перевозки свадебного платья и размещения сопровождающих. Варианты автомобилей и их вместимость перечислены на странице наш автопарк.

Кто отвечает за украшение?

Это один из самых запутанных вопросов на этапе договора. Существует три варианта, и какой из них действует, нужно чётко определить заранее:

• Украшает компания. Стандартное оформление цветами и лентами предоставляется вместе с автомобилем.
• Пара привозит своё украшение. Договариваются с флористом, и оформление наносится на автомобиль утром в день свадьбы.
• Смешанный вариант. Ленты предоставляет компания, а цветочное оформление — флорист пары.

В любом случае нужно спросить: во сколько и где будет выполнено украшение? Оформление должно быть завершено до того, как невесту заберут; это означает, что автомобиль должен быть готов как минимум за час. Отдельное указание времени украшения в договоре предотвращает большинство задержек, возникающих утром в день свадьбы.

Есть и вопрос цветового сочетания: на автомобиле тёмного цвета белое цветочное оформление выглядит особенно выразительно, а на светлом автомобиле тот же декор может потеряться на фото. Лучше принимать решение об украшении после того, как вы увидите цвет автомобиля.

На сколько часов нужен автомобиль?

Самая частая ошибка здесь такая: автомобиль арендуют, чтобы «забрать невесту и отвезти в зал», но день проходит совсем иначе.

Реалистичный ход свадебного дня выглядит так:

• Забор невесты из салона красоты
• Переезд к дому невесты и семейные фотографии
• Прибытие жениха и его семьи, церемония у входа
• Поездка на место внешней фотосъёмки
• Время фотосессии (обычно 1,5–2 часа)
• Прибытие в зал или на свадебную площадку

В сумме это занимает 5–8 часов. Бронирование на «два часа» почти ни одной свадьбе не подходит. Если планируется внешняя фотосъёмка, минимальный срок — 6 часов.

При определении срока бронирования спросите у фотографа: сколько времени займёт внешняя съёмка и сколько локаций будет посещено? Ответ напрямую определяет время аренды автомобиля.

Маршрут нужно обсудить заранее

Опасно, когда водитель в день свадьбы впервые слышит адрес и едет по навигатору. Особенно важно заранее определить три точки:

• Салон красоты и дом невесты — узкая улица, есть ли парковка, сможет ли автомобиль подъехать?
• Локации для внешней съёмки — в некоторых исторических местах въезд автомобилей ограничен.
• Въезд на свадебную площадку — откуда заезжает кортеж и где он будет ожидать.

О сроках в пределах города и загруженности дорог вы можете узнать в нашем руководстве по расстояниям и времени. Очень часто время свадьбы совпадает с вечерними пробками; этот запас нужно предусмотреть заранее.

Кортеж и транспорт для гостей

Свадебный автомобиль часто рассматривают отдельно, хотя транспортные потребности в день свадьбы не ограничиваются только им:

• Автомобиль для жениха и шафера
• Семейные автомобили — близкие родственники с обеих сторон
• Гости из других городов — трансфер между отелем и свадебной площадкой
• Поздний ночной трансфер для жениха и невесты

Наш автопарк достаточно широк, чтобы закрыть все эти потребности: Vito для свадебного автомобиля, Transporter для семьи и близкого окружения, Sprinter на 10, 13, 15 и 19 человек для больших групп гостей, а также 25-местный микроавтобус и 45-местный автобус для ещё более крупных групп.

Практическая польза в том, что всё координируется из одного места. Если работать с разными компаниями, утром в день свадьбы придётся звонить по трём разным номерам; при едином обслуживании все автомобили действуют по одному плану.

Для гостей, прибывающих из других городов, можно также организовать встречу в аэропорту — подробности на нашей странице встреча рейса.

Что определяет цену?

Цена аренды свадебного автомобиля складывается из следующих факторов:

• Срок бронирования — количество часов, самый важный параметр
• Класс и количество автомобилей — один автомобиль или кортеж
• Украшение — от компании или от пары
• Маршрут — только по городу или есть внешняя фотосъёмка за городом
• Дата — высокий свадебный сезон (июнь–сентябрь) и спрос на выходные повышают цену
• Время — если предусмотрено позднее ночное возвращение, это учитывается

Полная логика формирования цены описана в нашей статье как формируются цены на трансфер. Для индивидуального предложения на вашу свадьбу вы можете воспользоваться формой бронирования.

Полезно бронировать заранее: в свадебный сезон доступность автомобилей по выходным быстро сокращается.

Что спросить перед бронированием

• На сколько часов оформляется бронирование, и что происходит при превышении времени?
• Кто отвечает за украшение, во сколько и где оно будет выполнено?
• Проезжает ли водитель маршрут заранее?
• Есть ли резервный автомобиль?
• Входит ли время ожидания между локациями внешней съёмки в срок бронирования?
• Если есть кортеж, все автомобили приезжают от одной команды?
• Каковы условия отмены и переноса даты?

Последний пункт особенно важен: даты свадьбы могут меняться. Если заранее спросить, как работает перенос даты, это поможет избежать последующих разногласий.