Transfer VIP dall'aeroporto ai centri fieristici e congressuali

Istanbul ospita durante tutto l'anno numerose fiere e congressi internazionali. Un transfer pianificato direttamente dall'aeroporto al centro fieristico o congressuale riduce al minimo la perdita di tempo, soprattutto per i visitatori aziendali con tempi limitati. In questo articolo spieghiamo come funziona questo processo.

I principali centri fieristici e congressuali di Istanbul

• Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi — Si trova a Büyükçekmece, nella parte occidentale della città; ospita la maggior parte delle fiere settoriali su larga scala.
• CNR Expo — Si trova a Yeşilköy, in una posizione vicina al centro città e all'area del vecchio aeroporto Atatürk.
• Centro Congressi ed Esposizioni Lütfi Kırdar (ICEC) — A Harbiye, a pochi passi da Taksim; è uno dei centri più scelti per i congressi internazionali.
• Haliç Kongre Merkezi — Sulle rive del Corno d'Oro, in una posizione vicina alla penisola storica.

Poiché questi quattro centri si trovano in zone diverse, la scelta di quale aeroporto (Aeroporto di Istanbul o Sabiha Gökçen) utilizzare per raggiungere ciascuna sede influisce in modo significativo sul tempo totale del transfer.

Differenze di tempo in base all'aeroporto

La tendenza generale è la seguente: poiché l’Aeroporto di Istanbul si trova nella parte nord-occidentale della città, è relativamente più vicino a Tüyap e CNR Expo, entrambi sulla sponda europea. Poiché Lütfi Kırdar e Haliç Kongre Merkezi sono vicini al centro città, il trasferimento viene pianificato con una logica simile da entrambi gli aeroporti.

Poiché la durata esatta varia in base all'intensità del traffico nel giorno della fiera, se è necessario arrivare in tempo per una riunione importante o per l'orario di apertura, si consiglia di definire il percorso con un giorno di anticipo.

Come si pianifica un transfer aziendale di gruppo?

Durante le visite in fiera, di solito viaggia non una sola persona, ma un gruppo composto da più dipendenti. In questo caso emergono tre opzioni:

1. Transfer di gruppo con un solo veicolo — il gruppo che scende dallo stesso volo viene accompagnato al centro fieristico con un unico veicolo.

2. Coordinamento di più veicoli — per i dipendenti che arrivano con voli diversi, più veicoli vengono indirizzati alla stessa destinazione.

3. Noleggio per l'intera giornata — il veicolo e l'autista vengono assegnati al gruppo per tutta la durata della fiera; anche il trasferimento hotel-fiera per la pausa pranzo o il trasferimento per la cena può essere pianificato nell'ambito dello stesso servizio.

L'importanza di una pianificazione anticipata durante i periodi fieristici

Durante le grandi settimane fieristiche, sia il traffico aeroportuale sia quello cittadino sono più intensi del normale; nello stesso periodo, molti partecipanti si muovono lungo percorsi simili. In questi periodi:

• La prenotazione del veicolo dovrebbe essere effettuata il prima possibile
• Il numero del volo e l'orario di atterraggio devono essere comunicati con precisione
• L'orario del transfer deve essere pianificato non in base all'orario di ingresso nel quartiere fieristico, ma in base al tempo totale necessario per arrivarci in tempo

Transfer giornaliero tra hotel e fiera

Nelle fiere di più giorni, i partecipanti hanno spesso bisogno ogni mattina di un transfer dall'hotel alla fiera e, la sera, dalla fiera all'hotel. Questo può essere pianificato come un servizio giornaliero ripetuto per tutta la durata della fiera, separato dal transfer aeroportuale una tantum — garantire continuità con lo stesso autista e lo stesso veicolo evita che i partecipanti debbano fornire ogni giorno nuove informazioni.

Informazioni necessarie per la prenotazione

• Numero del volo e orario di atterraggio (se presenti più voli, indicati separatamente)
• Nome del centro fieristico/congressuale ed eventuale numero della sala
• Numero dei partecipanti e volume dei bagagli/materiali campione
• Se necessario per più giorni, piano di transfer giornaliero tra hotel e fiera

Per il nostro servizio generale di transfer aziendale, potete consultare la pagina transfer VIP aziendale; per il funzionamento generale del transfer aeroportuale, il nostro articolo guida al transfer dall’Aeroporto di Istanbul. Per la pianificazione di gruppi e di più giorni, potete utilizzare il modulo di prenotazione e preventivo.